Có nên ứng dụng phần mềm bán hàng Cafe vào kinh doanh?

Bạn là chủ một cửa hàng/một chuỗi cửa hàng cà phê? Bạn có dự định kinh doanh quán cà phê? Nhưng bạn đang phân vân liệu có nên ứng dụng phần mềm bán hàng cafe vào mô hình kinh doanh của mình? Bài viết này là dành cho bạn dù bạn sở hữu cửa hàng quy mô lớn hay nhỏ. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà một phần mềm bán hàng POS mang lại cho quán cà phê của bạn.

Ứng dụng phần mềm bán hàng Cafe giúp phục vụ khách hàng tốt hơn

Phần mềm bán hàng cafe giúp bạn lưu trữ thông tin chi tiết của khách hàng. Mỗi khách hàng có hồ sơ riêng giúp bạn hiểu hơn về thói quen mua sắm của họ.

ứng dụng phần mềm bán hàng cafe

Với hệ thống POS (Point Of Sale), bạn không cần phải in bất cứ thứ gì. Tất cả lịch sử đơn hàng đều được lưu trữ và truy cập dễ dàng. Với những dữ liệu trên, bạn có thể gửi các chương trình khuyến mại thích hợp qua tin nhắn hoặc email, hoặc bất kỳ kênh nào. Nó khuyến khích khách hàng quay trở lại và nâng cao lòng trung thành của khách hàng.

>> Tham khảo: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất 2021

Duy trì số lượng hàng tồn kho phù hợp

Chìa khóa để tạo ra cà phê ngon là có những hạt cà phê mới được ủ gần đây. Nếu để lâu, cà phê dễ bị thiu, bị cháy hoặc có mùi vị kém hấp dẫn. Bạn không muốn hạt cà phê hoặc cà phê đã pha của mình phải để trong kho quá lâu, vì vậy quản lý lượng hàng tồn kho với mỗi cửa hàng là thực sự cần thiết.

ứng dụng phần mềm bán hàng cafe

Vấn đề không chỉ là duy trì đủ hàng tồn kho, mà cần duy trì số lượng đó phù hợp. Theo dõi cả bằng tay gây lãng phí thời gian và có thể không chính xác. Khi bạn có dữ liệu kỹ thuật số rõ ràng về mọi đơn đặt hàng, bạn sẽ biết chính xác lượng cà phê xay và cà phê pha sẵn bán được mỗi ngày và số tiền bạn cần để có được trong một ngày.

Hầu hết các cửa hàng đều có một số loại đồ ăn nhẹ để đi kèm với cà phê, thường là bánh ngọt. Chúng không có thời hạn sử dụng quá lâu, chỉ nên giữ lại số lượng vừa đủ bán trong vài ngày. Như vậy sẽ mang đến cho mỗi khách hàng trải nghiệm ngon miệng hơn.

>> Bạn có thể tìm hiểu thêm các phần mềm bán hàng cho nhà hàng

Xử lý thanh toán dễ dàng hơn

Một lợi ích quan trọng không kém là giúp quá trình thanh toán diễn ra một cách nhanh chóng, chính xác. Nếu xuất biên lai theo cách thủ công, có thể xuất hiện một số rắc rối với mỗi khoản tiền. Hệ thống bán hàng cafe có thể cung cấp biên lai chi tiết cho khách hàng bao gồm mô tả sản phẩm, giá, thời gian,…. Nó giúp giảm thời gian của giao dịch và cải thiện hoạt động hiệu quả hơn.

Nếu có sự thay đổi về món ăn, giá,… thì hệ thống sẽ giúp bạn tùy chỉnh dễ dàng. Bạn cũng có thể in phiếu giảm giá trên biên lai đó trực tiếp. Hơn nữa, ngày càng có nhiều khách hàng sử dụng các phương thức khác nhau để thanh toán. Một số ví dụ như ví điện tử, quẹt thẻ, chuyển khoản ngân hàng,… Hệ thống POS giúp cho việc xử lý thanh toán tiện lợi hơn rất nhiều.

ứng dụng phần mềm bán hàng cafe

Ứng dụng phần mềm bán hàng Cafe có thể tối đa hóa doanh thu

Nếu không có phần mềm bán hàng cafe tích hợp nhiều tính năng, có thể khó trả lời những câu hỏi như:

  • Sản phẩm nào của tôi có tỷ suất lợi nhuận cao nhất?
  • Món đồ nào của tôi đắt nhất để làm ra?
  • Sản phẩm nào được ưa chuộng nhất? Và trong những ngày và thời gian?

Bạn có thể sử dụng hệ thống POS của mình để trả lời tất cả các câu hỏi này. Chi phí thực phẩm và lợi nhuận có thể được tính toán tự động trong POS của bạn. Dữ liệu bán hàng cho phép bạn hiểu và phân tích các sản phẩm hàng đầu của mình. Sử dụng dữ liệu có giá trị này để xoay vòng các món trong thực đơn của bạn dựa trên khả năng sinh lời và mức độ phổ biến của chúng!

Lưu trữ an toàn Dữ liệu doanh nghiệp của bạn trên đám mây

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy giữ tất cả dữ liệu đó an toàn và chỉ cần một cú nhấp chuột bằng cách chọn phần mềm bán hàng cafe dựa trên đám mây. Không còn phải lo lắng về việc dữ liệu của bạn bị mất nếu phần cứng của bạn bị hỏng!

ứng dụng phần mềm bán hàng cafe

Và có một lợi ích bổ sung khi làm việc trên đám mây: bạn sẽ trở thành một người quản lý linh hoạt hơn với quyền truy cập vào hệ thống quản lý quán cà phê của bạn từ bất kỳ máy tính nào và bất kỳ nơi nào trên thế giới.

Một số phần mềm POS “chất lượng” 2021 dành cho quán cà phê của bạn:

1. POSAPP

  • Quy trình vận hành đơn giản nhưng vô cùng chuyên nghiệp
  • Tính nâng phân cấp quyền cho quản lý và nhân viên
  • Hỗ trợ nhận đơn hàng online từ các đơn vị vận chyển khác
  • Có thể hoạt động offline
  • Hoàn toàn miễn phí

>> Xem thêm tại đây: Phần mềm quản lý bán hàng cafe

2. CUKCUK

ứng dụng phần mềm bán hàng cafe

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
  • Có thể truy cập trên các thiết bị khác nhau mọi lúc mọi nơi
  • Là phần mềm dạng điện toán đám mây của công ty cổ phần MISA
  • Cho phép sử dụng phần mềm trên hệ thống mạng nội bộ ngay cả khi không có kết nối internet
  • Có tính phí hàng tháng

3. KYOTVIET

  • Tích hợp nhiều tính năng hiện đại
  • Được phát triển bởi Công ty Cổ phần phần mềm Citigo với nhiều năm kinh nghiệm tại thị trường nước ngoài Mỹ, Pháp, Úc
  • Có thể order tại bàn qua iPad, Tablet
  • Được dùng thử miễn phí 10 ngày

>> Xem thêm và đăng ký tại đây: https://www.kiotviet.vn/bar-cafe-nha-hang/

CÔNG TY TNHH TRẦN VŨ GROUP

Tran Vu Group tự hào là Agency đào tạo và triển khai các dự án Digital Marketing hàng đầu.

  • Website: lanhdaodoanhnghiep.com
  • Số ĐKKD: 0315494955 – Ngày cấp: 22/01/2019
  • Địa chỉ: Khu Công Nghệ Phần Mềm – Đại Học Quốc Gia, Khu phố 6, Linh Trung, Thủ Đức, Hồ Chí Minh (google map)
  • Hotline: 08.9991.0998
  • Chăm sóc khách hàng: 09.0137.9395
  • Email: nhung.vu@tranvugroup.com

1 bình luận về “Có nên ứng dụng phần mềm bán hàng Cafe vào kinh doanh?”

Viết một bình luận